院属各系、各部门、各班级：

    2015年暑假即将开始。为做好本学期的结束工作和下学期开学的各项准备工作，根据学校通知精神，现将有关事宜通知如下：

    一、暑假放假的具体时间。员工暑假从7月11日开始，8月30日报到注册，8月31日正式上课；教职工暑假从7月13日开始(7月11日、7月12日正常上班)，8月29日正式上班，8月29日上午9点在教学主楼11楼会议室教职工报到，同时召开威廉希尔体育下学期第一次教职工大会，布置和安排学院学期具体工作。

    二、暑假放假前后员工应及时了解自己的各科成绩。教师应完成本学期教学任务和试卷批改，教学材料按时归档，在规定时间内将员工成绩数据上传至教务管理系统。各部门要做好学期结束前的扫尾工作。

    三、全院师生必须严格执行暑假的时间安排,若有特殊情况需提前离校或推迟返校的，必须履行请假手续。教职工要了解下学期自己的教学计划安排，做好开学教学的各项准备工作。

    四、切实做好假期的安全工作。各班级班主任在员工离校前要对员工认真进行一次安全知识教育;教育员工在假期内合理安排学习和生活；学院团委组织员工开展暑期社会实践活动必须建立并落实安全责任制。全院师生要度过一个安全、有意义的暑假。

    五、学院暑假值班工作由党政办公室统一安排，值班地点在值班人办公室，值班期间要严守时间（上午08:00-11:30，下午14:30-18:00），保持电话畅通。值班人员注意巡查学院所属部门和场所情况。

    六、7月10日（星期五）学院汇通化学工程学院开展安全大检查，查找并处理安全隐患和漏洞。

    七、学院值班人员每周一、四上午11:00前到学校收发室收取信件和相关资料。